a) İhalesi yapılacak işlerin 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ile 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu'na göre ilgili biriminden “Başkanlık Olur”u, yaklaşık maliyet, bütçe onayı, ilan bütçesi, teknik şartname, proje pursantaj tablosu vs. belgeler bir ön yazı ekinde birimimize gelir ve birimimizce bu verilerin üzerine ihale dokümanı oluşturmak,
b) İhale ilanlarının yayımlanma aşamasına kadar takibini yapmak,
c) İhale komisyonunda; sekretarya görevini yaparak, dokümanları "İhale İşlem Dosyası" haline getirmek,
ç) Tüm ihale yazışmalarının mevzuata uygun olarak yapılmasını sağlamak,
d) 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 10. maddesi uyarınca ilgili belgeler (ihale dışı bırakılmama sebeplerini içeren evraklar, “SSK Borcu Yoktur”, “Vergi Borcu Yoktur”, Ticaret Odasından alınan a,b,g bentleri) ihaleyi alan yükleniciden alınarak, ihale sözleşmesinin yapılmasını sağlamak,
e) Kamu İhale Tebliğlerini internette www.kik.gov.tr adresinden takip etmek,
f) Büyükşehir Belediyesi’nin ihalelerini yapmak, yaptırmak ve kontrol etmek.